Как быстро генерировать инвойсы?

Привет!

Мы небольшая команда фрилансеров, которая долго искала готовый инструмент для простого выставления счетов своим клиентам.

Нам не удалось найти на рынке сервис, который был бы достаточно простым и при этом удовлетворял бы все наши потребности. Поэтому мы решили создать Contractor Invoice.

Это сервис, который в первую очередь нужен был нам самим, и мы очень надеемся, что он поможет кому-то еще генерировать счета проще и быстрее.

В этой короткой заметке мы расскажем, для чего и как мы используем его сами, и покажем, как это можно делать другим.

Как появился Contractor Invoice?

Чем больше клиентов мы набирали и чем с большим количеством контрагентов работали, тем сложнее становилось регулировать оплаты.

Каждый раз нам приходилось искать новый шаблон invoice, сохранять его на устройстве, вручную редактировать и затем, например, переводить из Excel в PDF. 

Все это было утомительно и требовало не только ручного заполнения полей, но и дополнительных усилий, чтобы финальный документ выглядел презентабельно и его было не стыдно отправить партнеру для оплаты.

Мы пробовали использовать другие генераторы счетов, но чаще всего такие сервисы оказывались слишком сложными: в них было много функций, требовалось создание аккаунта, настройка профиля и дополнительные шаги.

Так и появился Contractor Invoice.

Этот сервис отличается от других альтернатив тем, что он максимально простой. В нем есть только форма инвойса, которую нужно заполнить, и кнопка Export to PDF, чтобы получить готовый PDF-файл для отправки контрагенту.

Как это работает?

Работа с сервисом состоит всего из трех шагов:

Шаг 1.

Заполните все необходимые поля для инвойса в режиме Edit.

Шаг 2.

В режиме Preview проверьте, как выглядит твой инвойс. Если хочется что-то добавить или изменить, вернитесь в режим Edit. 

Если все устраивает, переходите к следующему шагу.

Шаг 3.

Нажмите на кнопку Export to PDF и получите сохраненную PDF-версию инвойса.

Сразу после этого вы сможете отправить этот инвойс контрагенту или использовать его по своему усмотрению уже в формате PDF.

Для кого этот сервис?

Если коротко, Contractor Invoice поможет абсолютно любому человеку, которому нужно быстро выставить счет на оплату.

Это может быть:

• фрилансер,

• менеджер любого бизнеса,

• владелец малого или среднего бизнеса,

• консалтинговое агентство,

• сотрудники агентств, которые работают сразу с несколькими клиентами.

Чем отличается Contractor Invoice от других альтернатив?

Этот сервис прост в использовании. Есть только один экран, в котором заполняется инвойс, и только одна кнопка для его скачивания на устройство

Contractor invoice максимально доступен для новых пользователей. Мы отказались от обязательного процесса авторизации для всех пользователей. Это значит, что вы можете получить пользу здесь и сейчас без лишних действий 

Contractor invoice можно с легкостью интегрировать в любой бизнес-процесс благодаря адаптивности формы. Вы можете использовать любой из 4 режимов налогообложения, применять скидки, использовать разные валюты инвойса.

Мы надеемся, что этот сервис даст вам возможность автоматизировать рутину и сэкономить время на повседневных задачах.

Мы всегда на связи и будет рады вашей обратной связи. Спасибо, что выбираете Contractor Invoice!